Правила оформления, представления и рассмотрения заявок на грузоперевозки по России железнодорожным транспортом установлены Приказом МПС РФ № 21 от 16 июня 2003 года (действует в редакции 2011 года). Этим же Приказом утверждена форма заявки на грузоперевозки по России, которая приводится в Приложении 1 к Правилам.
Для начала выполнения исполнителем ж/д грузоперевозки заявка должна быть принята им либо согласована. Заявка может оформляться грузоотправителем и выполняющей грузоперевалку организацией, при этом правила предписывают подачу отдельных заявок:
При направлении груза в прямом сообщении заявка должна быть представлена минимум за 10 дней до грузоперевозки, в остальных случаях - минимум за 15 дней. Датой представления считается дата получения заявки исполнителем (перевозчиком), который должен заявку зарегистрировать, указать соответствующий номер и принять решение не позднее 2-х дней. В ряде случаев при выполнении срочных грузоперевозок и проведении необходимых согласований срок предоставления заявки может быть сокращен.
Заявка оформляется в письменном виде, но при согласии сторон и наличии договора об электронном документообороте возможно представление электронной заявки. В заявке не допускается наличие помарок, ошибок, отхождений от установленных правил заполнения и оформления. В таких случаях заявка может быть оставлена без рассмотрения. Ответственность за достоверность и правильность сведений, изложенных в заявках, несет оформившее их лицо, то есть грузоотправитель или организация исполнитель грузоперевалки.
Сравните перевозку по ж/д
от прямого экспедитора- расчет
за 2 часа по технологии CRWT- звоните