Особенности оформления и подачи заявки на грузоперевозки по России

Правила оформления, представления и рассмотрения заявок на грузоперевозки по России железнодорожным транспортом установлены Приказом МПС РФ № 21 от 16 июня 2003 года (действует в редакции 2011 года). Этим же Приказом утверждена форма заявки на грузоперевозки по России, которая приводится в Приложении 1 к Правилам.

Для начала выполнения исполнителем ж/д грузоперевозки заявка должна быть принята им либо согласована. Заявка может оформляться грузоотправителем и выполняющей грузоперевалку организацией, при этом правила предписывают подачу отдельных заявок:

• по принадлежности ж/д состава, контейнерных емкостей;
• по маршруту движения (исключение - транзит и импорт);
• по видам отправки (групповые, контейнерные, маршрутные, повагонные, мелкие отправки);
• на разные номенклатурные группы грузов;
• в случае нескольких станций грузоотправления.

При направлении груза в прямом сообщении заявка должна быть представлена минимум за 10 дней до грузоперевозки, в остальных случаях - минимум за 15 дней. Датой представления считается дата получения заявки исполнителем (перевозчиком), который должен заявку зарегистрировать, указать соответствующий номер и принять решение не позднее 2-х дней. В ряде случаев при выполнении срочных грузоперевозок и проведении необходимых согласований срок предоставления заявки может быть сокращен.

Заявка оформляется в письменном виде, но при согласии сторон и наличии договора об электронном документообороте возможно представление электронной заявки. В заявке не допускается наличие помарок, ошибок, отхождений от установленных правил заполнения и оформления. В таких случаях заявка может быть оставлена без рассмотрения. Ответственность за достоверность и правильность сведений, изложенных в заявках, несет оформившее их лицо, то есть грузоотправитель или организация исполнитель грузоперевалки.